Penganggaran
Budgetinng
Budgeting involves setting financial goals and standards for an
enterprise. The primary objective of the budget is establish a financial
framework for the operations of the business. The accounting period for the
budget is usually either the calendar year or the fiscal year. As we have
noted, the fiscal year is any arbitrarily chosen twelve-month period that does
not necessarily correspond to the
calendar year. Many businesses have provisions for review and change of the budget
more frequently, such as semiannually, quarterly, or even monthly.
Penganggaran melibatkan menetapkan tujuan keuangan dan standar untuk
suatu perusahaan. Tujuan utama dari anggaran adalah menetapkan kerangka
keuangan untuk operasional bisnis. Periode akuntansi untuk anggaran biasanya
baik tahun kalender atau tahun fiskal. Seperti yang kita ketahui, tahun fiskal
adalah setiap dipilih sewenang-wenang periode dua belas bulan yang tidak selalu
sesuai dengan tahun kalender. Banyak perusahaan memiliki ketentuan untuk ulasan
dan perubahan anggaran lebih sering, seperti setiap semester, kuartalan, atau
bahkan bulanan.
A generally accepted budgeting device is a flexible master budget.
This budget foresees that management plans to operate the business at various levels
of activity and that all the different activities of the enterprise are
included in the financial forecast. Budgets for various sections of the company
are gathered together into one overall budget. Then, as the business year
progresses, management can use the budget as a control device that permits
monitoring of the company’s operations.
Sebuah perangkat penganggaran yang berlaku umum adalah anggaran
induk fleksibel. Anggaran ini meramalkan bahwa manajemen berencana untuk
mengoperasikan bisnis di berbagai tingkat aktivitas dan bahwa semua kegiatan
yang berbeda dari perusahaan yang termasuk dalam perkiraan keuangan. Anggaran
untuk berbagai bagian perusahaan dikumpulkan bersama menjadi satu anggaran
keseluruhan. Kemudian, sebagai tahun bisnis berkembang, manajemen dapat
menggunakan anggaran sebagai alat kontrol yang memungkinkan pemantauan operasi
perusahaan.
For our discussion, we will talk about a retail trade business. This
type of enterprise purchases merchandise, sells those goods, pays its employees
and its suppliers, and employs an administrative staf.. It may also move into
new headquarters or expand into new retail outlets. It must account for each
activity. This is generally accomplished by means of separate budgets which
then can be combined into a master budget.
Untuk diskusi kita, kita akan berbicara tentang
bisnis perdagangan eceran. Jenis perusahaan pembelian barang dagangan, menjual
barang-barang, membayar karyawan dan pemasoknya, dan mempekerjakan staf
administrasi .. Hal ini juga dapat pindah ke markas baru atau memperluas ke
outlet ritel baru. Ini harus mempertanggungjawabkan setiap kegiatan. Hal ini
umumnya dicapai melalui anggaran terpisah yang kemudian dapat digabungkan ke
dalam anggaran induk.
One of the activity budgets is the sales budget. Information about
unit prices, that is, the price of one item of each kind of merchandise sold,
and the expected sales volume are the important entries for this budget.
If the business sells more than one kind
of item, a provision for the sales mix must be added. This, of course, is the
mixture of the different kinds and styles of
goods sold by the retailer. A furniture store sells many different kinds
of furniture with many different styles, and each piece of merchandise has its
own unit price. In addition the furniture store may sell such goods as rugs,
carpeting, or artificial flowers. The sales mix in an American drugstore would
be even larger, including not only different kinds of medicines, but also
magazines, books, stationery, candy, tobacco, and so on.
Salah satu anggaran kegiatan adalah anggaran penjualan. Informasi
tentang harga satuan, yaitu, harga satu item setiap jenis barang dagangan yang
dijual, dan diharapkan volume penjualan adalah entri yang penting untuk
anggaran ini. Jika bisnis menjual lebih dari satu jenis barang, ketentuan untuk
campuran penjualan harus ditambahkan. Ini, tentu saja, adalah campuran dari
berbagai jenis dan gaya dari barang yang dijual oleh pengecer. Sebuah toko
mebel menjual berbagai macam furnitur dengan gaya yang berbeda, dan
masing-masing bagian dari barang dagangan memiliki harga satuan sendiri. Selain
toko furnitur dapat menjual barang seperti karpet, karpet, atau bunga buatan.
Penjualan campuran di toko obat Amerika akan menjadi lebih besar, termasuk tidak
hanya berbagai jenis obat-obatan, tetapi juga majalah, buku, alat tulis,
permen, tembakau, dan sebagainya.
Similar items can be grouped to form a sales department. In the
furniture store, one department might include dining room furniture and another
department might include bedroom furniture. A separate budget is then prepared
for each department. Separate budgets may also be related to geographical
breakout, that is, different locations of retail outlets. There may also be
special budgets for different seasons; in retailing this might be the Christmas
and Easter seasons, or the back-to-school period, or winter and summer sports
seasons, depending on the kind of merchandise that was sold.
Barang serupa dapat dikelompokkan untuk membentuk
departemen penjualan. Di toko mebel, satu departemen mungkin termasuk furnitur
ruang makan dan departemen lain mungkin termasuk furnitur kamar tidur. Sebuah
anggaran yang terpisah ini kemudian disiapkan untuk masing-masing departemen.
Anggaran terpisah juga mungkin terkait dengan pelarian geografis, yaitu, lokasi
yang berbeda dari gerai ritel. Mungkin juga ada anggaran khusus untuk musim
yang berbeda, di ritel ini mungkin Natal dan musim Paskah, atau periode
back-to-sekolah, atau musim dingin dan musim olahraga musim panas, tergantung
pada jenis barang yang dijual.
Sales budgets are designed to be both flexible and complete. The
sales figures are adjusted for various reasons: some merchandise is returned
for credit; a small but significant volume is unusable because of spoilage or
damage; and further adjustment is necessary to account for allowances or
discounts. Allowances are special price adjustments for certain customers;
discounts are prices that are generally reduced, as when a store has a sale.
All of these factors must be included in a complete sales budget. During
changes in the business cycle, such as inflationary periods or recession, the
principle of flexibility becomes extremely important. Prices are changed and
allowances or discounts disappear or rise, depending on which change
counteracts the adverse factors in the business cycle.
Anggaran penjualan dirancang untuk menjadi fleksibel dan lengkap.
Angka penjualan disesuaikan untuk berbagai alasan: beberapa barang dikembalikan
untuk kredit, volume kecil tapi signifikan tidak dapat digunakan karena
pembusukan atau kerusakan, dan diperlukan pengaturan lebih lanjut untuk
memperhitungkan tunjangan atau diskon. Tunjangan adalah penyesuaian harga
khusus untuk pelanggan tertentu, diskon pesawat yang umumnya berkurang, seperti
ketika toko memiliki penjualan. Semua faktor ini harus dimasukkan dalam
anggaran penjualan yang lengkap. Selama perubahan dalam siklus bisnis, seperti
periode inflasi atau resesi, prinsip fleksibilitas menjadi sangat penting.
Harga berubah dan tunjangan atau diskon menghilang atau meningkat, tergantung
pada perubahan menetralkan faktor yang merugikan dalam siklus bisnis.
The “mirror image” of the sales budget is the purchases budget,
which is, of course, the budget for the goods that the business will have to
buy first in order to sell. The purchases budget is prepared after the sales
budget is completed and after the existing inventory of goods for sale has been
evaluated. The volume of purchases, the unit prices, and the purchase mix all
reflect the estimates included in the sales budget. The estimated prices for
purchases are strongly influenced by the profit objective incorporated in the
sales plan. The volume of purchases that is budgeted depends on the estimated
sales volume. This is derived in turn from external and internal business
trends that are expected to influence the enterprise.
gambar cermin" dari anggaran penjualan adalah anggaran
pembelian, yang, tentu saja, anggaran untuk barang yang bisnis akan harus
membeli terlebih dahulu untuk menjual. Anggaran pembelian disusun setelah
anggaran penjualan selesai dan setelah persediaan yang ada barang untuk dijual
telah dievaluasi. Volume
pembelian, harga satuan, dan campuran pembelian semua mencerminkan perkiraan
yang dimuat dalam anggaran penjualan. Estimasi harga pembelian sangat
dipengaruhi oleh tujuan keuntungan dimasukkan dalam rencana penjualan. Volume
pembelian yang dianggarkan tergantung pada estimasi volume penjualan. Ini
berasal pada gilirannya dari tren bisnis eksternal dan internal yang diharapkan
untuk mempengaruhi perusahaan.
Contracts are important documents in the preparation of budget estimates. A contract with a supplier,
either a manufacturer or a wholesaler, may be the basis for estimating unit
costs. If the contract lapses, however, it may be renewed at a higher price
level, or a new source of supply may be necessary-again, often at a higher
price. Contracts to which the company
itself is not a party are often
taken into account. If, for example, a railroad labor-management contract is
due to expire, any company that obtains its goods by rail transportation must
anticipate the effects of a possible strike. Trucking as an alternate form of
shipment may lead to higher prices or to other complications, such as reduced
or delayed shipments.
Kontrak adalah dokumen penting dalam penyusunan perkiraan anggaran.
Sebuah kontrak dengan pemasok, baik produsen atau grosir, dapat menjadi dasar
untuk memperkirakan biaya per unit. Jika penyimpangan kontrak, namun dapat
diperpanjang pada tingkat harga yang lebih tinggi, atau sumber baru pasokan
mungkin diperlukan-lagi, seringkali dengan harga lebih tinggi. Kontrak yang
perusahaan itu sendiri bukan pesta sering diperhitungkan. Jika, misalnya,
kontrak kerja-manajemen kereta api akan berakhir, setiap perusahaan yang
memperoleh barangnya dengan transportasi kereta api harus mengantisipasi efek
dari kemungkinan serangan. Truk sebagai bentuk alternatif pengiriman dapat
mengakibatkan harga yang lebih tinggi atau komplikasi lain, seperti dikurangi atau
ditunda pengiriman.
The preparation and competent
execution of a purchasing budget often means the difference between business
success or failure. Large inventories lying idle in warehouses drain the
resources of a retail establishment. All or most of the merchandise must be
sold by the close of a certain season. This is particularly true of retailers,
such as clothing stores, in which fashion plays an important part. The timing
of the purchases called for in the budget in such cases is critical. The timing
should be coordinated with the sales budget, because buyers need a certain
amount of lead time to acquire the merchandise. Lead time is the period that
elapses between ordering merchandise and displaying it for sale.
Penyusunan dan pelaksanaan kompeten
anggaran pembelian sering berarti perbedaan antara keberhasilan atau kegagalan
usaha. Persediaan besar yang menganggur di gudang menguras sumber daya dari
suatu bentuk usaha ritel. Semua atau sebagian besar barang harus dijual oleh
penutupan musim tertentu. Hal
ini terutama berlaku untuk pengecer, seperti toko pakaian, di mana mode
memainkan bagian penting. Waktu pembelian disebut dalam anggaran dalam kasus
tersebut sangat penting. Waktunya harus dikoordinasikan dengan anggaran
penjualan, karena pembeli memerlukan sejumlah lead time untuk mendapatkan
barang dagangan. Lead time adalah periode yang berlalu antara memesan barang
dagangan dan menampilkannya untuk dijual.
After taking care of sales and purchases, the enterprise must
calculate the expenses of conducting the business. This budget is commonly
referred to as the operating-expenses budget. In the case of a retail
establishment, it consists of two parts: one for those expenses which are
incurred in selling the merchandise, and one for general and administrative
expenses. The estimates of sales and general expenses are usually prepared
monthly.
Setelah mengurus penjualan dan pembelian, perusahaan harus
menghitung biaya dari melakukan bisnis. Anggaran ini sering disebut sebagai
anggaran operasional-biaya. Dalam kasus pembentukan ritel, terdiri dari dua
bagian: satu untuk biaya-biaya yang dikeluarkan dalam menjual barang dagangan,
dan satu untuk beban umum dan administrasi. Perkiraan penjualan dan beban umum
biasanya dibuat bulanan.
The preparation of the
operating-expenses budget reflects how important it is for budgets to be based
on Well-¬defined organizational lines. Only in this manner is it possible to
fix responsibility for incurring operating expenses. The sales budget and the
purchases budget must be used in formulating the operating-expenses budget
because these two major activities provide the justification for the size of
the selling and administrative expenses. Companies other than retail businesses
often break down their operating expenses into different categories, such as
production, research, development, sales, and advertising.
Penyusunan anggaran operasi pengeluaran mencerminkan betapa
pentingnya untuk anggaran harus didasarkan pada Sumur-¬ didefinisikan lini
organisasi. Hanya dengan cara ini adalah mungkin untuk memperbaiki tanggung
jawab menimbulkan biaya operasional. Anggaran penjualan dan anggaran pembelian
harus digunakan dalam merumuskan anggaran operasional-biaya karena dua kegiatan
utama memberikan pembenaran untuk ukuran biaya penjualan dan administrasi.
Perusahaan selain bisnis ritel sering memecah biaya operasional mereka dalam
berbagai kategori, seperti produksi, penelitian, pengembangan, penjualan, dan
periklanan.
Once the Sales budget and the operating-expenses budget are
prepared, the accountant is ready to determine the break-even point.
The break-even point is the minimum volume of sales the company
needs to have, given the estimated operating expenses, in order not to incur a
loss. The accuracy of the break-even point depends on the skill with which the
operating expenses have been estimated.
Setelah anggaran penjualan dan anggaran operasi beban disiapkan,
akuntan siap untuk menentukan titik impas.
The break-even point adalah volume minimum penjualan perusahaan
harus memiliki, mengingat biaya operasional diperkirakan, agar tidak mengalami
kerugian. Keakuratan titik impas tergantung pada keterampilan dengan mana biaya
operasi telah diperkirakan.
The cash budget is somewhat different from other budgets. The other
budgets are prepared on an accrual basis; that is, expenses are estimated for
the period in which they are incurred and income is calculated for the period
in which it is earned. These periods may differ from those in which actual cash
is expended or in which cash payments are received. For example, a company’s
accounting period ends on September 30, the last day of the third quarter. On
September 28, the company orders a large amount of office supplies. On an
accrual basis, the purchase is shown in the third quarter, the quarter in which
the expense is incurred, even though payment for the purchase is not ordinarily
made until the fourth, quarter. The same is true of credit sales. Those made
near the end of an accounting period are probably not paid in cash until the
following accounting period
Anggaran kas agak berbeda dari anggaran lain. Anggaran lainnya
disusun atas dasar akrual, yaitu, biaya diperkirakan untuk periode di mana
mereka dikeluarkan dan pendapatan yang dihitung untuk periode di mana ia
diterima. Periode ini mungkin berbeda dari yang di mana kas aktual yang
dikeluarkan atau di mana pembayaran diterima secara tunai. Misalnya, periode
akuntansi perusahaan berakhir pada 30 September, hari terakhir kuartal ketiga.
Pada tanggal 28 September, perusahaan pesanan sejumlah besar perlengkapan
kantor. Pada basis akrual, pembelian ditunjukkan pada kuartal ketiga, kuartal
di mana biaya terjadi, meskipun pembayaran untuk pembelian tersebut tidak
biasanya dibuat sampai keempat, kuartal. Hal yang sama berlaku dari penjualan
kredit. Mereka dibuat di dekat akhir periode akuntansi mungkin tidak dibayar
tunai sampai periode akuntansi berikutnya.
The Cash budget, on the other hand, is prepared on a cash basic,
estimating the accounting periods in which cash must be paid out or when it
will be received. When preparing the cash budget, it is important to know what
has been estimated in the sales, purchases, and expenses budgets in regard to
receipts and disbursements because they will be summarized in the cash budget.
Outstanding obligations at the beginning of the budget period are taken into
account, and so are expected receipts from investments and collectible
receivables, that are expected to be received in the new accounting period.
Anggaran Kas, di sisi lain, disusun atas dasar uang tunai,
memperkirakan periode akuntansi di mana tunai harus dibayarkan atau kapan akan
diterima. Ketika mempersiapkan anggaran kas, penting untuk mengetahui apa yang
telah diperkirakan dalam penjualan, pembelian, dan anggaran biaya dalam hal penerimaan
dan pembayaran karena mereka akan dirangkum dalam anggaran kas. Saldo hutang
pada awal periode anggaran diperhitungkan, sehingga diharapkan penerimaan dari
investasi dan piutang usaha, yang diharapkan akan diterima dalam periode
akuntansi baru.
The cash budget is often prepared for each month. It can then be
revised each succeeding month, incorporating new factors that affect the cash
flow of the business. A company must know how much cash it has on hand to meet
its obligations, or to enable it to avoid Committing itself to obligations that
it cannot meet.
Anggaran kas sering disiapkan untuk setiap bulan. Hal ini kemudian
dapat direvisi setiap bulan berhasil, menggabungkan faktor-faktor baru yang
mempengaruhi arus kas usaha. Sebuah perusahaan harus mengetahui berapa banyak
uang tunai yang telah di tangan untuk memenuhi kewajibannya, atau memungkinkan
untuk menghindari Melakukan dirinya untuk kewajiban yang tidak dapat memenuhi.
The estimated costs for new additions to
plant facilities, or for replacement or improvement projects for the company’s
fixed assets, make up the capital-expenditures budget. This budget may reflect
a portion of a long-term planning project for this type of expenditure.
Acompany may, for instance, have a five-year plan to improve and expand its
plant facilities. The annual budget would then show only the part of the total
amount to be spent during that particulular year. This budget should therefore state whether changes in the rate
of business activity will affect the
long-term plan. For the benefit of management, the budget should indicate
whether factors such as increased demand would make it desirable to speed up a
long-term plan to expand production capacity; or, on the other hand, whether a
reduction in business would make it desirable to slow down expansion or even
stop it entirely.
Estimasi biaya untuk tambahan baru untuk fasilitas pabrik, atau
untuk penggantian atau perbaikan proyek-proyek untuk aktiva tetap perusahaan,
membuat anggaran modal belanja-. Anggaran ini mungkin mencerminkan sebagian
dari proyek perencanaan jangka panjang untuk jenis pengeluaran. Demikian
menurut dapat, misalnya, memiliki rencana lima tahun untuk meningkatkan dan
memperluas pabriknya. Anggaran tahunan kemudian akan menampilkan hanya bagian
dari jumlah total yang harus dikeluarkan selama tahun itu particulular.
Anggaran ini karena itu harus menyatakan apakah perubahan dalam tingkat
kegiatan usaha akan mempengaruhi rencana jangka panjang. Untuk kepentingan
manajemen, anggaran harus menunjukkan apakah faktor-faktor seperti peningkatan
permintaan akan membuatnya diinginkan untuk mempercepat rencana jangka panjang
untuk memperluas kapasitas produksi, atau, di sisi lain, apakah penurunan dalam
bisnis akan membuat diinginkan untuk memperlambat ekspansi atau bahkan
menghentikannya sama sekali.
Any significant change from the preceding fiscal year should be
discussed when the budget is presented. These differences can be expressed in a
percentage of positive or negative change over the previous year or the last
few fiscal years
Setiap perubahan yang signifikan dari tahun fiskal sebelumnya harus
dibahas ketika anggaran disajikan. Perbedaan ini dapat dinyatakan dalam
persentase dari perubahan positif atau negatif dibanding tahun sebelumnya atau
beberapa tahun fiskal terakhir
